Les véhicules d’accueil pour communiquer sur l’événement.
Les véhicules d’accueil sont un bon choix pour tous les types d’événements et les campagnes de communication pour une entreprise de voiture ou pour une marque de jus de fruits ou encore pour une émission de radio ou de streaming itinérante.
Afin de séparer les bureaux mobiles et les camionnettes publicitaires des véhicules d’accueil, il faut distinguer leur fonction à chaque occasion. Les véhicules d’accueil sont une solution intégrée à un événement et ils ont plusieurs fonctions, à savoir :
- Point de départ : pour un roadshow ou un sport event, les véhicules d’accueil sont placés pour que les gens puissent avoir des informations et des outils de communication afin de se retrouver sur le site.
- Information : lors d’un Summer Tour, un roadshow, un événement sportif itinérant, les véhicules d’accueil sont une source d’information pour les visiteurs. Ils permettent également de servir de distributeur de bracelets personnalisés ou de billetterie pour une tournée artistique, un festival, un salon, une foire régionale, etc.
- Distribution : il y a de nombreuses possibilités dans l’utilisation des véhicules d’accueil qui servent l’ensemble des services et des besoins. Selon le type d’événement et de la marque. L’autre point fort, est qu’ils sont totalement fonctionnels du moment qu’ils sont personnalisés aux couleurs de la marque.
- Communication : c’est un choix judicieux pour recevoir et échanger avec des clients ciblés ou des futurs clients potentiels. Dans ce cadre, il est important de prendre le temps de leur expliquer les caractéristiques du produit, les valeurs de l’entreprise ou encore parler des prochaines campagnes.
Décupler la visibilité de la marque grâce aux véhicules d’accueil.
Dans le sillage d’une campagne de communication et d’une stratégie marketing pour une entreprise, les véhicules d’accueil qui appuient l’ensemble du parc automobile et augmentent la visibilité lors de la manifestation ou sur la route. La mise en place de ces véhicules se fait grâce au savoir-faire de l’équipe du Tour Management. Cette dernière gère l’emplacement ou les circuits, les services que proposent les véhicules d’accueil, les missions et autres configurations. Pour chaque client, l’équipe doit imaginer un plan divisé sur plusieurs actions et un planning efficace pour qu’il soit mis en exécution par les autres équipes. Les véhicules d’accueil sont personnalisables avec les différentes techniques d’adhésifs ajustés et de protection du véhicule. L’équipe technique reçoit les instructions pour réaliser un collage publicitaire aux couleurs de l’annonceur ou de la marque. De nombreux éléments peuvent être inscrits comme : le téléphone, les réseaux sociaux, le message, le slogan, le logo, etc. Les experts en design ajustent le style d’écriture, le logo et les bonnes couleurs, selon la charte graphique du client, pour une parfaite adhésion et un résultat en harmonie avec l’ensemble des véhicules. Cette action va permettre de mieux communiquer sur le produit et accroître la visibilité de l’annonceur.
Les véhicules d’accueil dans un roadshow ou pour un Summer Tour.
De nombreux organisateurs d’événements ont recours aux véhicules d’accueil pour mieux organiser le déroulement de la manifestation. Tout est mis en place pour communiquer et diffuser de l’information pratique pour les visiteurs ou les utilisateurs. Tout est envisageable pour les différents clients et nos équipes sont mobilisées pour trouver les meilleures idées pour un concept original et fonctionnel. Des solutions LED sont également ajustables aux véhicules d’accueil afin de personnaliser l’expérience de la marque et partager un maximum d’informations le jour de l’événement. Afin de trouver un emplacement correct, l’équipe chargée de la circulation des différents véhicules, proposent de nombreuses pistes pour mettre en valeur les véhicules d’accueil. Dans un roadshow, un Summer tour, un Sport Event ou autre concept, les véhicules d’accueil représentent la marque de l’entreprise et répondent immédiatement aux besoins des futurs clients ou des visiteurs férus de nouveautés.
